SL MÉDIAS
PLONGE DANS LA VAGUE NUMÉRIQUE
DEVIS · SLM-20261023-001
Délivré · 27 octobre 2026
AUTOMATISATION DE LA TENUE DE LIVRES · 9 COMPAGNIES
Tes factures à la bonne place, sans adjointe.
PRÉPARÉ POUR
Immo
GPG.
02L'ÉQUIPE
Douze spécialistes.
Un seul fil avec toi. Simon mène le chantier et revient chaque semaine; l'équipe développe. La formation se fait avec toi et Laurianne, à l'écran, sur vos vrais relevés; Josée est invitée à l'appel quand on touche à ses comptes.
Fondateur
03ILS NOUS FONT CONFIANCE
Nos clients, notre fierté.
PME, fondations, professionnels : nos clients couvrent plusieurs secteurs au Québec et au Canada. Ils nous confient leur présence numérique parce qu'on livre ce qu'on promet.
80+
Compagnies accompagnées
5★
Note Google moyenne
12
Spécialistes
4
Partenariats officiels
· GOOGLE PARTNER
· SHOPIFY PARTNER
· KLAVIYO PARTNER
04LE CONSTAT
Salut Patrick, voici ta bête noire.
Tes outils font la job : QuickBooks, Dext, Plexflow, tes comptes Desjardins. Ce qui coûte, c'est tout ce qui se retape, se transfère et se cherche à la main autour, par Josée, par Laurianne et par toi.
9boîtes Dext, une par compagnie, choisie à la main
30comptesHydro-Québec, plus Telus, Cogeco, Vidéotron
15 000$ / anJosée, pour 4 compagnies, qui retape les relevés
3moisavant qu'on te demande la facture qui manque
Ce que tu as dit vendredi
« Les factures, c'est notre grosse bête noire. »
Amazon, Hydro, Rona, Marketplace : tout rentre par courriel, et il faut se souvenir de la compagnie, de l'immeuble, du compte de charge et taper une description dans Dext. Une erreur de boîte, et tout le monde est mélangé.
Ce que tu as dit mardi
« Où on perd beaucoup de temps, c'est le compte de dépenses avec la carte. »
Une carte par compagnie, un relevé par mois, et Josée qui retape ligne par ligne, choisit le compte et sépare les taxes. Puis l'adjointe qu'on pense engager pour ça, 2 ou 3 jours par semaine.
Ce qu'on a vu sur ton relevé Desjardins
14 virements entre tes comptes, 4 paiements de carte, une avance de 96 600 $.
Ni des revenus ni des dépenses. C'est exactement ce qui doublait tes loyers quand Plexflow et QuickBooks se parlaient. L'agent les reconnaît et ne compte jamais deux fois.
Ce qui manquait en septembre
Un Interac de 4 024 $, quatre à Marie-Pier P., deux dépôts de 558 740 $.
Aucune facture, aucune pièce, et personne ne te le dira avant la compta du trimestre. L'agent te le demande le mois même, dans un seul message, à toi ou à Laurianne.
Aujourd'hui
Toi, Laurianne, Josée, et neuf boîtes à se rappeler.
1
La facture arrive par courriel
tu la paies, tu te souviens de la compagnie, tu la transfères à une des 9 adresses Dext
2
Dans Dext, tu tapes le reste
le compte de charge, la description, pour quel immeuble
3
Adobe, Facebook, Amazon
tu vas chercher les factures à la main, compte par compte
4
Josée retape les relevés de carte
et te demande trois mois plus tard la facture qui manque
Avec l'agent
Une adresse, l'agent lit, tu réponds une fois par jour.
1
Tout à une seule adresse
l'agent lit l'adresse, la compagnie, l'immeuble, le compte de charge
2
Dans la bonne boîte Dext, rempli
Dext pousse dans le bon QuickBooks, comme aujourd'hui
3
Tes questions, groupées
le matin, quelques minutes, dans tes mots
4
Ce qui manque, le mois même
Josée relit des écritures prêtes, elle ne retape plus
05L'APERÇU
Ce que tu as vu à l'écran, sur tes relevés de septembre.
Les quatre écrans de la démo, montés sur ta carte BMO, ton relevé Desjardins de Gestion P. Gagné, tes 9 boîtes Dext et tes immeubles. Même adresse, même mot de passe, tant que tu veux.
1
Ta carte BMO27 lignes du 7 septembre au 6 octobre, telles quelles
Shell, Saint-Bruno · 218,00 $Véhicule, essence · Gestion · le bureauprête
Whirlpool Canada · 262,35 $Entretien et réparations · pour quel immeuble?question
Paiement reçu · 16 289,78 $pas une dépense, apparié au Desjardins du 8 septapparié
Cape Coral, 1 004 $ US · 1 456,99 $la villa de Floride, PG1, mis de côté pour Joséepour Josée
Toi : « c'est le frigo du 4 ½ au 715 » · l'agent : « C'est beau, le 715, Immo Beloeil, Entretien et réparations. Règle gardée. »
14 écritures prêtes, 2 questions, 4 achats de Granby groupés, 3 factures réclamées. Zéro ligne retapée par Josée.
2
La bonne compagnie, le bon immeuble8 factures, une seule adresse courriel, 9 boîtes Dext
Hydro-Québec · 414,59 $adresse de service 181 Denison · Immo Granby · 71 logementsDext
Meta Marketplace · 2 044,26 $4 annonces : 45 % Granby, 25 % Saint-Hubert, 15 % le 715, 15 % commercialrépartie
Toitures, facture 687 · 6 898,50 $payée par Gestion, adresse à Saint-Hubert : rattrapée vers Kaliarattrapée
Amazon, 2 thermostats · 218,43 $livrée au bureau : pour quel immeuble?question
Dext : compte de charge, description et immeuble déjà remplis. Adobe et Facebook récupérées sans que tu te connectes.
7 factures sur 8 dans la bonne boîte sans toi. Le compte à compte (Gestion qui paie pour Kalia, pour Granby) noté pour Josée.
3
La banque, 9 compagnieston relevé Desjardins de Gestion, 73 lignes, septembre
Virement AccèsD · 82 000,00 $entre tes comptes : ni revenu ni dépense, jamais compté deux foisinterne
Avance de fonds · 96 600,00 $un passif qui passe, remboursé le 23 (97 172 $)passif
Toitures S-O 687 · 6 898,50 $apparié à la facture de l'onglet 2, au souapparié
Interac lenoks IA · 4 024,13 $aucune facture dans Dext : c'est quoi?question
Le 1er du mois : ce qui manque (Marie-Pier P. x4, JF Dubois, Visite3D, CHMM, CanadianForex 558 740 $), à toi, pas trois mois plus tard.
59 lignes sur 73 classées sans toi; 14 nommées, à toi, le mois même. Gestion faite, 7 relevés à déposer pour les autres.
4
Tes questions, une fois par jourle message du matin, à toi ou à Laurianne
Question 1Amazon, 2 thermostats livrés au bureau : pour quel immeuble?
Question 2Granby le 10 septembre, 1 036,98 $ : un chalet en location, les 71 logements, ou perso?
Question 3Interac de 4 024,13 $ à lenoks IA : c'est quoi, à qui réclamer la facture?
Pour Josée3 comptes à compte, la part Marketplace par compagnie, les dépôts CanadianForex à classer
Toi : « une fois par semaine, le lundi matin, et envoie-le à Laurianne » · l'agent : « Noté. »
Quelques minutes par jour au lieu de neuf QuickBooks à fouiller. Rien n'est écrit, rien n'est payé sans toi.
06LES TROIS VOLETS
Tu transfères, l'agent classe.
Les trois que tu as nommés, dans ton ordre. Rien ne change dans ce qui marche : Plexflow, tes paiements, les règles de Véronique, Dext qui pousse dans QuickBooks. On enlève ce qui se retape et se cherche autour.
Volet 01 · le filtreur de factures
✓
✓
✓
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✓
Une adresse, la bonne boîte Dext, le bon immeuble.
Une seule adresse courriel
tu paies comme aujourd'hui, tu transfères tout au même endroit, Laurianne aussi
Compagnie, immeuble, compte de charge, description
lus sur la facture : l'adresse de service (Hydro, Cogeco), l'adresse de livraison (Amazon), le nom de la compagnie
Marketplace et Rona réparties, jamais égal
une facture, quatre immeubles, un compte à compte par compagnie, prêt pour Josée
Adobe et Facebook récupérées
l'agent va chercher les factures dans tes 3 comptes Adobe et dans Meta, plus besoin de te connecter
Tes questions, groupées, une fois par jour
livré au bureau, un fournisseur jamais vu : il demande, dans tes mots, et la réponse devient une règle
Branché sur Dext et QuickBooks en ligne par leurs connecteurs officiels. Dext continue de pousser dans le bon QuickBooks, les règles de Véronique restent, ce qui est rendu dans Dext est payé.
Volet 02 · les cartes de crédit
✓
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Chaque relevé devient des écritures, Josée relit.
Une carte par compagnie, un relevé par mois
BMO, BNC : déposé en PDF ou reçu par courriel, lu ligne par ligne, taxes séparées au sou
Compte de charge, compagnie, immeuble, description
ce qui revient chaque mois passe tout seul; un resto, un marchand jamais vu : une question
Les paiements de carte appariés à la banque
pas des dépenses : chaque paiement retrouve sa ligne Desjardins, au sou
Josée relit des écritures prêtes dans QuickBooks (test d'abord) au lieu de retaper. La Floride et le perso sont mis de côté pour elle, jamais devinés.
Volet 03 · la banque et ce qui manque
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✓
Les 9 comptes rapprochés, rien compté deux fois.
Chaque relevé Desjardins face à son QuickBooks
prêts, virements entre tes comptes, avances, paiements de carte, comptes de dépenses reconnus
Chaque sortie reliée à sa facture Dext
et les comptes à compte notés quand Gestion paie pour Granby ou pour Kalia
Ce qui manque, réclamé le 1er du mois
un Interac sans facture, une entrée inconnue : un seul message, à toi, pas trois mois plus tard
Une compagnie à la fois, Gestion d'abord. L'agent ne paie rien, n'a aucun accès bancaire : il lit, il apparie, il flague, il rappelle.
Le projet · compris
✓
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✓
L'app à ton nom, et vous deux formés.
Une seule interface
tu déposes, tu réponds, tu approuves; relié à Dext et à QuickBooks, pas 46 places à classer
Formation de Patrick et de Laurianne
à l'écran, sur vos vrais relevés; un appel avec Josée pour les comptes de charge
90 jours de rodage par volet
les ajustements de notre bord ne te sont jamais facturés; tu repars propriétaire, sans abonnement obligatoire
Ton Claude dans VS Code continue de classer tes Interac. L'agent fait ce qui traverse Dext, QuickBooks et la banque.
Ce qu'on ne touche pas
Plexflow et la collecte des loyers (ça marche, et on ne double plus rien). Tes paiements : l'agent ne fait aucun virement. Les classements fiscaux (avances, comptes à compte, prêts) : « à valider avec Josée », jamais tranchés par l'agent. La phase 2 (heures des sous-traitants, tri des courriels, comparateur de soumissions, rentabilité par immeuble) : nommée, chiffrée sur soumission quand le volet 03 roule.
07LE PLAN
Un volet à la fois, dans l'ordre de ta bête noire.
On commence par les factures, le plus gros morceau. On le fait rouler sur Gestion P. Gagné d'abord, puis une compagnie à la fois. Tu dis go pour le suivant. Un appel par semaine pendant chaque volet.
01
VOLET 01 · LE FILTREUR DE FACTURESUne adresse courriel, la bonne boîte Dext, le bon immeuble
Tu transfères tout à une seule adresse. L'agent lit la facture, choisit la compagnie, l'immeuble, le compte de charge et la description, et l'envoie dans la bonne boîte Dext, notée payée. Amazon, Hydro, Rona, Marketplace répartie; Adobe et Facebook récupérées. Tes questions groupées une fois par jour. Branché sur Dext et QuickBooks. 4 à 5 semaines.
02
VOLET 02 · LES CARTES DE CRÉDITChaque relevé devient des écritures, taxes séparées
Une carte par compagnie : chaque relevé mensuel (BMO, BNC) rentre tel quel, chaque ligne reçoit son compte de charge, sa compagnie, son immeuble, sa description. Les paiements de carte appariés à la banque. Josée relit, elle ne retape plus. 2 à 3 semaines.
03
VOLET 03 · LA BANQUE ET CE QUI MANQUELes 9 comptes rapprochés, les factures manquantes réclamées le mois même
Chaque relevé Desjardins face à son QuickBooks : prêts, virements entre tes comptes et avances reconnus (jamais comptés deux fois), chaque sortie reliée à sa facture, les comptes à compte notés pour Josée. Ce qui manque est réclamé le 1er du mois, pas trois mois plus tard. 3 semaines.
LE RODAGE EST COMPRIS, VOLET PAR VOLET
90 jours de rodage après chaque volet : les ajustements de notre bord ne te sont jamais facturés. Formation de Patrick et de Laurianne à l'écran, sur vos vrais relevés, et un appel avec Josée pour les comptes de charge.
Environ 10 à 11 semaines pour les trois volets, comptées dès ton go, au rythme de Laurianne et de toi. Si quelque chose change de ton côté en cours de route (une 10e compagnie, un nouvel immeuble), on s'en parle et on s'adapte ensemble.
08TON INVESTISSEMENT
UNE ADDITION · UN TOTAL
Le prix, trois volets, une addition.
Un prix par projet, payé en trois : un versement à la signature, un au début du volet 02, un au début du volet 03. Si ça prend plus de temps de notre bord, ça ne change rien à ton prix. Et aucun abonnement obligatoire : une fois livré, l'outil est à toi.
| CE QU'ON BÂTIT | MONTANT (AVANT TAXES) |
|---|---|
VOLET 01 · LE FILTREUR DE FACTURES Une adresse courriel, la bonne boîte Dext, le bon immeuble, le compte de charge rempli Hydro-Québec par l'adresse de service, Amazon par l'adresse de livraison, Marketplace répartie entre tes immeubles, Rona et Pont-Masson reliés à leur état de compte, Adobe et Facebook récupérées sans que tu te connectes. Livré au bureau : une question, groupée dans tes questions du jour. Les règles de Véronique restent, Dext continue de pousser dans QuickBooks. | 9 850,00 $ |
VOLET 02 · LES CARTES DE CRÉDIT Chaque relevé lu ligne par ligne, écritures prêtes, taxes séparées au sou Une carte par compagnie, un relevé par mois : compte de charge, compagnie, immeuble, description Dext, TPS et TVQ quand il y a une facture. Les paiements de carte appariés au relevé de banque, la Floride mise de côté pour Josée, deux ou trois questions au lieu de retaper. | 4 740,00 $ |
VOLET 03 · LA BANQUE ET CE QUI MANQUE Les 9 comptes face à leur QuickBooks, rien compté deux fois, les pièces réclamées le mois même Prêts, virements entre tes comptes, avances de fonds, paiements de carte et comptes de dépenses reconnus. Chaque sortie reliée à sa facture Dext. Les comptes à compte (Gestion qui paie pour Granby ou Kalia) notés pour Josée. Le 1er du mois, un seul message : ce qui manque, à qui le réclamer. | 6 380,00 $ |
LE PROJET L'app à ton nom, la formation de Patrick et Laurianne, un appel par semaine, 90 jours de rodage par volet Compris dans le prix. Tout se teste sur un QuickBooks de test avant d'être branché, rien ne s'écrit dans tes vrais livres sans ton approbation, et l'agent ne paie jamais rien. | INCLUSE |
TOTAL · LES TROIS VOLETS Le filtreur de factures, les cartes de crédit, la banque des 9 compagnies 3 versements un versement à la signature, puis un au début de chaque volet suivant : 6 990 $ à la signature, 6 990 $ au début du volet 02, 6 990 $ au début du volet 03. Aucun abonnement mensuel n'est compris ni exigé. | 20 970,00 $ + TX · PAR PROJET |
Montants avant taxes. Les services tiers (hébergement, intelligence artificielle) sont nommés à la page suivante : au coût réel plus 30 %, sur ta carte, avec un plafond que tu fixes.
09L'APRÈS
Après le projet, c'est à toi.
Ce qui est bâti reste chez vous, documenté, avec tes clés : tes relevés, tes fournisseurs et tes locataires ne servent à entraîner personne. Ce qui vient après est nommé d'avance, prix compris.
APRÈS LE PROJET · CHOIX 1 Tu nous laisses le roulement Hébergement et surveillance de l'agent chaque semaine, les règles ajustées sur les corrections de Josée, un répondant quand une boîte Dext ou une 10e compagnie s'ajoute. Optionnel, jamais inclus dans la signature : tu le pars quand tu veux, sur demande écrite, tu l'arrêtes sur avis de 30 jours, sans pénalité. Les services tiers restent à ta charge, au coût réel plus 30 %. | 495,00 $ PAR MOIS · SI TU LE VEUX |
APRÈS LE PROJET · CHOIX 2 Laurianne et toi roulez l'agent vous-mêmes Vous êtes formés, la procédure est documentée, votre Claude dans VS Code continue de faire sa part, on reste joignables. C'est le choix par défaut si tu ne dis rien. Les services tiers (hébergement, intelligence artificielle) sont facturés chaque mois au coût réel plus 30 %, sur ta carte, avec un plafond que tu fixes et une alerte à 80 %. Aucun frais mensuel à SL Médias. | 0,00 $ PAR MOIS · FORMATION INCLUSE |
HORS-PORTÉE Demandes hors mandat Plexflow et les loyers (on n'y touche pas), la paye, les heures des sous-traitants, le tri des courriels, le comparateur de soumissions et la rentabilité par immeuble : la phase 2, chiffrée sur soumission quand le volet 03 roule. Le taux horaire ne sert qu'aux petites demandes, sur approbation écrite. | 200,00 $ PAR HEURE |
Les services tiers (l'hébergement de l'agent, la lecture des relevés et des factures par l'intelligence artificielle) sont facturés chaque mois au coût réel plus 30 %, reçus à l'appui, sur ta carte, avec un plafond mensuel que tu fixes et une alerte à 80 %. Aucun montant d'usage n'est garanti d'avance : on le confirme par écrit à la fin du volet 01, sur tes vrais volumes.
SL Médias · 9506-6072 Québec inc.
NEQ · 1179395422
TPS · 765402953 RT0001
TVQ · 1231263442 TQ0001
10CONDITIONS + SIGNATURE
On signe, on part le volet 01.
- OBJETLa présente entente encadre la mise en place des automatisations décrites dans cette proposition, fournies par SL Médias (9506-6072 QUÉBEC INC.) à Gestion P. Gagné inc. (Patrick Gagné, président).
- PORTÉE + DÉLAITrois volets d'automatisation de la tenue de livres, livrés un à la fois dans l'ordre 01 à 03 : (01) le filtreur de factures, qui reçoit les factures du Client à une seule adresse courriel, en lit la compagnie, l'immeuble, le compte de charge et la description, et les dépose dans la boîte Dext de la bonne compagnie, avec la répartition des factures multi-immeubles et la récupération des factures Adobe et Meta; (02) les relevés de carte de crédit lus ligne par ligne et transformés en écritures QuickBooks (compte de charge, compagnie, immeuble, taxes séparées), les paiements de carte appariés à la banque; (03) le rapprochement des relevés bancaires des neuf compagnies avec leur QuickBooks, la reconnaissance des virements internes, prêts et avances, les comptes à compte notés, et le message mensuel des pièces manquantes. Environ 10 à 11 semaines au total, comptées à partir du go du Client, au rythme de la disponibilité de son équipe. Chaque volet est branché sur les outils actuels du Client (Dext, QuickBooks en ligne, ses relevés en PDF), testé sur un QuickBooks de test, et livré avant de passer au suivant. Rien ne s'écrit dans les livres réels et aucun paiement n'est fait par l'agent : tout passe par l'approbation du Client ou de la personne qu'il nomme. Les classements fiscaux (avances à l'actionnaire, comptes à compte, prêts) restent du ressort de la comptable du Client. Formation de l'équipe incluse, à l'écran.
- ACCÈS TECHNIQUESLe volet 01 commence par la porte technique : les accès à Dext et à QuickBooks en ligne par les connecteurs officiels (clés d'API au nom du Client), une adresse courriel de réception, et les accès aux portails Adobe et Meta pour la récupération des factures. Aucun accès bancaire n'est demandé : les relevés sont déposés en PDF ou passent par la connexion bancaire déjà en place dans QuickBooks. Si une porte devait rester fermée malgré les replis prévus, le module concerné est retiré du mandat et son montant n'est pas facturé. Plexflow ne fait pas partie de la présente entente.
- RENSEIGNEMENTS PERSONNELS (LOI 25)Le Client désigne la personne responsable de la protection des renseignements personnels chez Gestion P. Gagné inc. Les données traitées sont limitées à ce qui est nécessaire aux trois volets : factures, relevés de carte et de banque, fournisseurs, immeubles, et les noms qui y figurent. Aucune donnée n'est utilisée pour entraîner un modèle, et rien ne passe par un outil grand public. SL Médias fournit avant la mise en service la description des traitements, des hébergements et des sous-traitants utilisés.
- CE QUI DÉPEND DU CLIENTLes accès (Dext, QuickBooks en ligne, portails Adobe et Meta), la liste des immeubles avec leurs adresses pour chaque compagnie, un relevé de carte et un relevé de banque par compagnie pour le démarrage, un répondant (Patrick ou Laurianne) pour chaque volet, et les réponses aux questions du jour dans un délai de 48 heures ouvrables. Une attente d'accès, d'adresse ou d'approbation décale la date de livraison d'autant, sans pénalité de part ni d'autre.
- APRÈS LE PROJET90 jours de rodage après chaque volet, inclus : les correctifs de notre bord ne sont jamais facturés, et le rodage ne déclenche aucun frais mensuel. Ensuite, deux chemins au choix du Client, et aucun n'est imposé. Choix 1, le roulement mensuel à 495,00 $ + tx, surveillance et ajustements compris : optionnel, activé seulement sur demande écrite, sans engagement de durée, résiliable sur avis de 30 jours sans pénalité, et il ne peut pas démarrer avant la fin du rodage. Choix 2, l'autonomie : formation incluse au mandat, aucun frais mensuel à SL Médias. Dans les deux cas, les services tiers restent à la charge du Client selon la clause SERVICES TIERS. À défaut de demande écrite, c'est le choix 2 qui s'applique.
- CONFIDENTIALITÉL'entente de confidentialité signée le 21 octobre 2026 entre Gestion P. Gagné inc. et SL Médias s'applique à ce mandat. Les relevés, les factures, les fournisseurs et les locataires du Client restent chez lui. Non-sollicitation réciproque 12 mois.
- SERVICES TIERSLes coûts récurrents des services tiers (hébergement, base de données, intelligence artificielle, textos) ne sont pas compris dans le prix, ni dans le roulement mensuel. Ils sont à la charge du Client et refacturés chaque mois par SL Médias au coût réel plus 30 % (gestion, change et avance de fonds), reçus du fournisseur à l'appui. Un plafond de dépense mensuel est fixé chez chaque fournisseur et n'est jamais relevé sans l'accord écrit du Client. Si l'estimation devait être dépassée de plus de 25 %, SL Médias en avise le Client avant d'engager la dépense.
- HORS-PORTÉEToute demande hors du mandat décrit est facturée 200 $/h, sur approbation écrite seulement.
- DURÉE + PAIEMENT20 970,00 $ + tx en 3 versements : 6 990,00 $ + tx à la signature, 6 990,00 $ + tx au début du volet 02, 6 990,00 $ + tx au début du volet 03. Aucun montant récurrent n'est compris dans le prix ci-dessus et aucun abonnement n'est exigé pour que les automatisations continuent de fonctionner. En cas d'arrêt du projet par le Client entre deux volets, seuls les volets commencés sont facturés. Aucun remboursement pour services rendus. Lois du Québec.
Modes de paiement.
- 01Virement Interacsimonlarouche@slmedias.com
- 02Virement bancaire, ScotiaCompte 0216410 · Inst. 002 · Transit 13201
- 03Stripe carte de créditLien de paiement envoyé sur demande · (581) 230-1003
- 04Chèque à l'ordre de SL Médias825 Avenue Bégin, Alma (QC) G8B 6S4
LE CLIENT
Gestion P. Gagné inc.PATRICK GAGNÉ · NOM ET SIGNATURE
Proposition acceptée
Merci ! Une confirmation avec le document signé s'en vient par courriel.
L'AGENCE
SL Médias9506-6072 QUÉBEC INC. · SIMON LAROUCHE, FONDATEUR